И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет выполнено. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Возьмите из предложенного способа самое важное и адаптируйте под свои рабочие задачи. Из-за этого часть дел мы не доводим до конца — на это просто не остается сил. Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам.
В этом посте разберём, что и к чему, как вести GTD-планирование, как правильно формулировать задачи и как доводить их до конца. Чтобы метод планирования GTD упрощал жизнь, а не усложнял, нужно придерживаться четырех правил. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. 📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов.
Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам. Следовательно, пункт «Устроиться на новую работу» нужно пометить как проект, перенести в него пункт «Отправить резюме в компанию N» и дополнить новыми задачами.
На этом этапе вам нужно выбрать, что https://deveducation.com/ делать в тот или иной момент времени. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей.
Обратите внимание, в календарь стоит вносить только те дела и задачи, которые требуют обязательной привязки к конкретной дате. Хотя оригинальная методика больше учит тому, как доводить дело до логического конца. Дальше остается выполнять задачи по порядку, который вы определили. Учитывайте обстоятельства, когда составляете расписание. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т.
Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды
К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. Методика предполагает, что часть дел будет выполнена сразу. Нужно согласовать отпуск, ответить на сообщение партнера или внести небольшие правки в проект? Обрабатывайте такие задачи в момент их поступления, а не отправляйте во «входящие» — иначе папка быстро переполнится.
Например, если принесли документ на подпись, и вы уже знаете, что там, — подписывайте сразу, чтобы не загружать себя мелкими задачами. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову. ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу.
Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования. Она позволяет организовать задачи и мысли так, чтобы они не перегружали ум и не вызывали тревоги. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно.
Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия.
Задачи и идеи, которые можно отложить, следует сохранять отдельно, чтобы они не мешали текущим делам, но при этом были доступны для пересмотра в будущем. «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта. Запись «Ответить на электронное письмо от коллеги по поводу отчета» может быть выполнена сразу, так как на это уйдет меньше двух минут. Вместо того чтобы пытаться запомнить её, вы записываете её в телефон. Позже, в конце дня, вы пересмотрите свои заметки и сможете проработать её более детально.
Методика Планирования Getting Things Done: Что Это И Как Работает
В конце концов, дело не в том, сколько времени у вас есть, а в том, как вы его используете. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи.
- А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana.
- Это может привести к чрезмерной детализации и потере гибкости в выполнении задач.
- Getting Things Carried Out (GTD) – Getting Issues Accomplished – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге.
- Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD.
Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах. Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании.
Важно записывать все новые дела во «Входящие», каждый день или неделю планировать время и не забывать про планы из списка «Когда-нибудь». GTD помогает руководителям принимать решения и выбирать приоритеты. Это особенно важно, когда проект большой и в нем участвует несколько человек. Так команда решает только те задачи, которые принесут результат, а менеджер не Программное обеспечение берет все дела на себя, а равномерно распределяет нагрузку.
Можно просматривать дела по тегам,перетаскивать их gtd система мышкой. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками.